EasyCRM pre autoservisy

Zákazníci, vozidlá a servisné zákazky – prehľad na jednom mieste.

EasyCRM pomáha autoservisom evidovať zákazníkov spolu s ich vozidlami, vybavovať dopyty cez WhatsApp, e-mail a telefón a vystavovať cenové ponuky na opravy – bez tabuliek a papierovej kartoték.

Zákazníci a vozidlá

Každý zákazník s históriou jeho vozidiel.

Srdcom práce autoservisu je kombinácia zákazník + vozidlo. V EasyCRM evidujete každého zákazníka ako kontakt a k nemu priradíte vozidlá pomocou vlastných polí – ŠPZ, VIN, značka, model, rok výroby, najazdené kilometre. Keď zákazník zavolá alebo napíše, okamžite vidíte históriu jeho vozidla: predchádzajúce servisné zákazky, vystavené cenové ponuky, zaznamenané aktivity. Nemusíte listovať v papierových kartotékach ani hľadať v e-mailoch – všetko je pri kontakte, dostupné aj v mobile aplikácii (iOS/Android).

  • Vlastné polia na kontakte – ŠPZ, VIN, značka, model, rok výroby (Standard: 10, Pro: neobmedzene)
  • História servisných zákaziek priamo pri zákazníkovi
  • Predchádzajúce cenové ponuky a aktivity na jednom mieste
  • Prístup cez mobilnú aplikáciu (iOS/Android) aj v teréne
  • Rýchle vyhľadávanie cez MeiliSearch – podľa mena, ŠPZ alebo telefónu

Zákaznícka komunikácia

Dopyty cez WhatsApp, e-mail aj telefón – jedno miesto.

Zákazníci autoservisu vás kontaktujú rôznymi kanálmi: niekto zavolá, iný napíše WhatsApp správu, ďalší pošle e-mail. EasyCRM spája všetky tieto kanály do jednotnej schránky. Príchodzí hovor od zákazníka vyvolá pop-up s jeho menom a poslednou zákazkou ešte pred tým, ako zdvihnete telefón – vďaka integrácii VipTEL (click-to-dial a automatický záznam hovoru). WhatsApp správy a e-maily (Google Workspace alebo Microsoft 365) pristávajú do rovnakej schránky. Každý kontakt má viditeľný stav konverzácie a celý tím pracuje z jedného pohľadu – nikto neodpovedá dvakrát na to isté.

  • VipTEL click-to-dial – zavolajte zákazníkovi jedným klikom
  • Pop-up pri prichádzajúcom hovore s menom zákazníka (Standard+)
  • Automatický záznam hovoru – smer, dĺžka, čas, kontakt
  • WhatsApp Business a e-mail (Google / Microsoft) v jednej schránke
  • Zdieľaná schránka – celý tím vidí históriu komunikácie

Viac o telefonovaní cez VipTEL →

Cenové ponuky a servisné zákazky

Cenová ponuka na opravu – v PDF za pár minút.

Keď zákazník príde na diagnostiku alebo popíše závadu, vytvoríte cenovú ponuku priamo v EasyCRM. Z produktového katalógu vyberiete prácu (napr. výmena brzdových platničiek, diagnostika motora) a náhradné diely, priradíte sadzbu DPH ku každej položke a vygenerujete PDF. Zákazník ponuku príjme – a vy ju jedným klikom konvertujete na servisnú zákazku (objednávku) so stavovým automatom: potvrdená, v plnení, dokončená. Ku každej zákazke priraďujete aktivity a úlohy pre technikov a sledujete celý priebeh v pipeline. Žiadna integrácia s DMS systémami ani katalógom dielov nie je vstavaná – EasyCRM rieši vzťah so zákazníkom, nie technické skladové procesy.

  • Produktový katalóg – práce a materiál s cenami a DPH
  • PDF cenová ponuka zaslaná zákazníkovi cez e-mail alebo WhatsApp
  • Konverzia ponuky na zákazku (ORD-ROK-NNNNN)
  • Stavový automat zákazky: potvrdená – v plnení – dokončená
  • Aktivity a úlohy pre technikov priamo pri zákazke

Viac o cenových ponukách v EasyCRM →

Čo z toho získate

Výhody EasyCRM pre autoservisy.

  • Zákazníci s historickými údajmi o vozidlách – žiadna papierová kartotéka
  • Komunikácia cez WhatsApp, e-mail aj telefón na jednom mieste
  • VipTEL click-to-dial – zavolajte zákazníkovi bez hľadania čísla
  • Pop-up s menom zákazníka pri prichádzajúcom hovore
  • Cenové ponuky v PDF – profesionálny dojem u každého zákazníka
  • Prehľad zákaziek a ich stavu pre celý tím naraz
  • Mobilná aplikácia (iOS/Android) – prístup aj mimo dielne
  • Reporty: pipeline analýza, prognóza tržieb, miera úspešnosti ponúk
  • 14-dňová bezplatná skúška Pro plánu – bez záväzkov

Časté otázky

Otázky autoservisov o EasyCRM.

EasyCRM nemá vstavaný konektor pre DMS systémy ani pre katalógy náhradných dielov. Zameriava sa na riadenie vzťahov so zákazníkmi – evidenciu kontaktov, vozidiel, komunikáciu a cenové ponuky. Pre technické skladové a servisné procesy slúži váš DMS.

Vozidlo zákazníka evidujete pomocou vlastných polí na kontakte – napríklad ŠPZ, VIN, značka, model, rok výroby. Plán Standard umožňuje 10 vlastných polí, Pro neobmedzene. Tieto polia sú dostupné aj v mobilnej aplikácii.

Telefonická integrácia (click-to-dial, pop-up pri prichádzajúcom hovore, automatický záznam) vyžaduje aktívnu VipTEL PBX licenciu. Bez nej fungujú všetky ostatné funkcie EasyCRM vrátane WhatsApp, e-mailu a správy zákazníkov.

Áno. Cenovú ponuku vystavíte v EasyCRM, exportujete do PDF a pošlete zákazníkovi cez WhatsApp Business priamo zo schránky EasyCRM. Zákazník nemusí prísť osobne – celý priebeh schválenia zvládnete na diaľku.

Áno. Plán Free je zadarmo pre 3 členov a poskytuje základné CRM funkcie vrátane správy kontaktov a komunikácie. Pre väčšie tímy a pokročilé funkcie (vlastné polia, VipTEL, reporty) je vhodný Standard alebo Pro plán.

Začnite poriadkovať zákazníkov aj bez DMS.

Zaregistrujte sa zadarmo a vyskúšajte EasyCRM pre váš autoservis – bez záväzkov.