Vlastné polia

CRM prispôsobený vášmu odboru, nie naopak.

Každý biznis eviduje iné údaje. Autoservis potrebuje ŠPZ vozidla, realitný maklér plochu nehnuteľnosti, webová agentúra typ projektu. Vlastné polia vám umožnia zachytiť presne tie informácie, ktoré potrebujete – priamo na kontaktoch, dopytoch a príležitostiach.

Keď štandardné polia nestačia

Každý odbor má iné dáta – EasyCRM sa prispôsobí

Štandardné CRM polia pokryjú meno, firmu, telefón a e-mail. Ale autoservis potrebuje tiež evidovať ŠPZ a rok výroby vozidla. Realitný maklér chce pri kontakte vidieť typ nehnuteľnosti a požadovanú lokalitu. Webová agentúra si poznamená preferovaný technologický stack alebo veľkosť rozpočtu. Vlastné polia definuje administrátor v nastaveniach – bez programovania, bez IT podpory. Polia sa potom zobrazujú na všetkých záznamoch daného typu v celom tíme.

  • Evidujte ŠPZ a typ vozidla pre autoservis
  • Zaznamenajte adresu alebo plochu nehnuteľnosti pre maklérov
  • Uložte IČO zákazníka priamo na kontakt
  • Zadajte typ projektu alebo technologický stack pre agentúry
  • Zapíšte preferovaný čas kontaktu alebo meno zodpovednej osoby
  • Administrátor definuje polia bez programovania

Plány a správa polí

Počet vlastných polí rastie s vaším plánom

Vlastné polia sú funkcia pre rastúce tímy, ktoré si CRM chcú nastaviť na mieru. Plán Free vlastné polia nezahŕňa – je určený na rýchly štart s predvolenými informáciami. Plán Standard dovoľuje až 10 vlastných polí, čo postačí väčšine malých firiem. Plán Pro nemá limit – vytvorte toľko polí, koľko váš odbor vyžaduje. Všetky polia spravuje administrátor v nastaveniach organizácie. Po vytvorení sa pole okamžite zobrazí na všetkých záznamoch daného typu naprieč celým tímom.

  • Free plán – bez vlastných polí
  • Standard plán – až 10 vlastných polí
  • Pro plán – neobmedzený počet vlastných polí
  • Administrátor vytvára a spravuje polia v nastaveniach
  • Polia sa ihneď zobrazujú na všetkých existujúcich záznamoch
  • Typy polí pokrývajú text, číslo, dátum a výber zo zoznamu

Mobilná aplikácia a filtrovanie

Vlastné polia vidíte aj v mobile a vďaka nim filtrujete

Vlastné polia nie sú len desktopová záležitosť. Mobilná aplikácia EasyCRM zobrazuje vlastné polia priamo na karte zákazníka – obchodník v teréne vidí ŠPZ vozidla ešte pred príchodom do autoservisu alebo si skontroluje adresu nehnuteľnosti pred stretnutím s klientom. Okrem toho je možné podľa vlastných polí filtrovať zoznamy, takže nájdete napríklad všetkých zákazníkov s konkrétnym typom projektu alebo z danej lokality.

  • Vlastné polia viditeľné na mobilnej karte zákazníka
  • Filtrovanie zoznamov podľa hodnôt vlastných polí
  • Obsah polí vždy aktuálny – synchronizácia v reálnom čase
  • Rýchle dohľadanie záznamu podľa špecifickej hodnoty

Čo získate

CRM, ktorý odzrkadľuje váš skutočný pracovný proces

  • Zachytíte presne tie údaje, ktoré váš odbor potrebuje
  • Autoservis eviduje ŠPZ a históriu vozidla priamo pri zákazníkovi
  • Realitný maklér má adresu, typ a cenu nehnuteľnosti vždy po ruke
  • Webová agentúra si k príležitosti zapíše typ projektu a odhadovaný rozpočet
  • Hotelový predajca uloží termín konferencie a požadovaný počet izieb
  • Administrátor spravuje polia bez programátora – nastavenie trvá minúty

Časté otázky

Otázky o vlastných poliach

Vlastné polia vytvára administrátor organizácie v nastaveniach EasyCRM. Stačí zadať názov poľa, vybrať typ (text, číslo, dátum alebo výber zo zoznamu) a určiť, na ktorý typ záznamu sa pole vzťahuje – kontakty, dopyty alebo príležitosti. Pole sa okamžite zobrazí na všetkých záznamoch daného typu.

Závisí to od vášho plánu. Plán Free vlastné polia nepodporuje. Plán Standard dovoľuje až 10 vlastných polí. Plán Pro nemá limit a môžete vytvoriť ľubovoľný počet polí. Aktuálne limity sú vždy viditeľné v nastaveniach organizácie.

Vlastné polia sú viditeľné priamo na karte záznamu v desktopovej aplikácii aj v mobilnej aplikácii EasyCRM. Pole sa zobrazí na všetkých existujúcich aj nových záznamoch daného typu. Okrem toho je možné podľa vlastných polí filtrovať zoznamy.

Administrátor môže pole premenovať alebo ho odstrániť v nastaveniach organizácie. Upozornenie: zmazaním poľa sa natrvalo stratia všetky hodnoty, ktoré boli v tomto poli uložené na jednotlivých záznamoch. Pred zmazaním odporúčame hodnoty zálohovať exportom.

Nie. Vlastné polia sú voliteľné, pokiaľ administrátor nenastaví inak. Ak pole ostane nevyplnené, záznamu to nevadí. Odporúčame dôležité polia pomenovať výstižne, aby tím vedel, čo do nich patrí.

Prispôsobte si CRM presne tak, ako váš biznis funguje

Zaregistrujte sa zadarmo a začnite evidovať údaje, ktoré skutočne potrebujete.